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일상정보

4대보험 사업장 가입자 명부 (증명서) 발급받는 방법 - 정보연계센터

by 환희환희 2021. 7. 22.
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4대보험 사업장 가입자 명부는 거래처와의 관계에서는 특별히 필요로 하는 일이 없지만, 정부 관련 지원사업 신청의 경우는 종종 해당 서류를 요청하기도 합니다. 가입자 명부를 신청하고 출력할 수 있게 하는 사이트가 별도로 있으니 그곳으로 들어가 신청을 하면 됩니다.

 

신청 과정 자체는 아주 간단하며, 신청 전에 인증서 로그인이 가능하도록 해야 하니 참고하세요.

 

4대보험 가입자 명부 발급받는 방법 (가입증명서)

1. 4대 사회보험 정보연계센터 홈페이지로 들어간다.
2. 사업장 회원 로그인 필요 (인증서로 로그인)
*증명서 발급 서비스는 인증서를 등록하여 인증서로 로그인을 해야 발급받을 수 있다.
3. 로그인 후에 상단 메뉴 <증명서 발급-증명서(가입내역 확인) 신청/발급>을 누르거나 하단에 <증명서 발급-가입자 명부>를 누른다.
4. 확인사항 화면이 나오면 확인을 눌러 계속 진행한다.
5. <증명서(가입내역 확인) 신청/ 발급> 화면에서 "사업장용-사업장 가입자 명부"를 체크하고 하단에 사업장가입자 명부 출력 순서를 정한 후 신청을 누른다.
6. 팝업에서 <4대 기관이 모두 출력가능>으로 바뀌면 출력 버튼을 누르라고 나온다. - 증명서 상세내역에서 처리 여부를 확인해야 하는데 <출력가능>으로 안 바뀌는 경우 약간의 기다림 후에 <새로고침>을 눌러서 출력 가능 상태가 될 때까지 기다린다.
7. 모두 출력가능이 되었다면 출력을 눌러 <4대 사회보험 사업장 가입자 명부>를 프린트하면 된다. 끝!

 

 

4대보험 가입자 명부를 발급받기 위해서는 "4대 사회보험 정보연계센터"의 홈페이지로 찾아들어가면 됩니다. 홈페이지 주소는 www.4insure.or.kr이며, 포털사이트 검색창에 <4대보험 가입증명서>로 검색해도 해당 사이트가 안내됩니다.

 

 

 

포털사이트 검색창 : 4대보험 가입증명서로 검색해도 증명서 발급받는 사이트가 소개된다.

 

 

<4대 사회보험 정보연계센터>로 들어갔다면 이제 본격적으로 증명서 발급받는 과정을 소개하겠습니다.

 


1.

홈페이지 로그인 필요

 

로그인을 하지 않고 가입자명부를 발급받기 위해 메뉴를 들어가면
증명서발급 서비스를 이용하려면 <공인인증서>로그인이 필요하다.

 

4대보험 정보연계센터의 메인화면에서 증명서 발급 서비스를 누르면 위와 같은 처리결과 화면이 나옵니다. "민원신고, 증명서발급 서비스를 이용하시려면 공인인증서 로그인이 필요합니다." 결국은 로그인을 해야 <4대보험 가입자 명부>를 발급받을 수 있으므로 "인증서"로 "로그인"을 해야 합니다.

 

 

 

 

사업장 회원 로그인 - 아이디로그인은 사용제한이 있으므로 인증서 로그인을 해야한다.

로그인 화면에도 볼 수 있듯이 아이디로 로그인하면 일부 서비스가 제한되므로 "전자민원, 가입내역 조회, 증명서 발급 서비스"를 받으려는 경우에는 인증서로 로그인해야 합니다.

 

 


2.

로그인 후 

신청서 작성하는 화면으로 들어가기

로그인 후 : 상단메뉴 증명서발급 - 증명서(가입내역확인)신청/발급 으로 들어간다.

 

인증서로 로그인을 했다면 상단 메뉴의 <증명서 발급>을 누르고 <증명서(가입내역 확인) 신청/발급>을 눌러서 계속 신청을 진행합니다.

 

 

 

4대보험 가입증명서 발급 신청서 작성 전 확인사항

 

 

신청/발급을 눌렀더니 확인 화면이 하나 나옵니다. 이때 확인을 누르면 신청서 화면으로 넘어갑니다. 참고로 과거 가입이력 및 과거 시점 가입자 명부는 별도로 신청해야 하며 300인 이상 사업장의 가입자 명부도 이곳에서 신청이 안됩니다. 또한 4대 사회보험료 납부 관련 증명서는 국민건강보험공단에 신청해야 합니다.

 

4대보험 정보연계센터에서 인터넷으로 발급받는 증명서는 위와 같은 제한이 있으니 참고해야겠습니다.

 

 

 


3.

신청서 화면

 

체크 및 신청

 

4대보험 가입증명서 신청서

 

이제 신청서 작성 화면으로 왔습니다. 제목은 <4대 사회보험 가입내역 확인 청구서>라고 되어있습니다. 청구내역은 "사업장 가입자 명부"로 할 것인지 "사업장 가입내역 확인서"로 할 것인지 선택하게 되어있습니다. 가입자 명부가 필요하므로 첫 번째 란에 체크하였습니다. 그리고 하단에 사업장가입자 명부 출력 순서도 선택할 수 있게 되어있는데 이름순 또는 주민등록순 중에서 고르면 됩니다. 나머지의 내용은 회원정보가 자동으로 입력되며, 사실과 다르다면 <회원정보>에서 수정하여야 합니다. 

 

이렇게 두 가지 사항을 체크했다면 하단의 신청을 누르세요.

 

 

 


4.

발급 및 출력

팝업 - 4대기관이 모두 출력가능으로 바뀌어야 함

 

신청을 누르고 났더니 팝업이 하나 뜹니다. 증명서 발급 신청은 신청일 현재 가입 상태를 실시간 조회하여 보여주고 상실 근로자의 정보는 제공하지 않습니다. 가입자 명부를 출력하기 전에는 새로고침 버튼을 눌러서 4대 기관이 모두 출력 가능으로 바뀌면 출력 버튼을 누르라고 하는데요.

 

 

4대보험 가입증명서 출력화면 - 처리기관 모두 출력가능 상태여야하고 새로고침으로 확인한다.

 

 

증명서 상세내역 화면에서 처리 여부를 자세히 보란 이야기입니다. 처리 여부에 <출력가능>이라고 처리기관 4곳 모두가 나와야 하는데요. 출력가능이 보이지 않는 다면 <새로고침>을 누르시고, 새로고침을 눌렀는데도 출력가능이 안 나온다면 잠시 기다린 후에 다시 새로고침을 눌러보세요.

 

모두 출력가능으로 바뀌었다면 하단의 출력을 누릅니다.

 

 

 


4대 사회보험

사업장 가입자 명부

 

이렇게 생겼습니다.

 

 

출력 버튼을 누르고 출력 전 미리보기 화면을 통해 가입자 명부가 어떻게 생겼는지 확인할 수 있습니다. 가입자 명부에는 발급 일시가 기재되므로 어떤 기관에서 1달 이내 가입자 명부가 필요하다고 하면 이 부분을 보고 확인할 수 있겠네요. 가입내역에는 발급일자 현재 기준으로 현 회사에 등록된 4대보험 가입자의 리스트가 함께 기재됩니다.

 

 

 

4대 사회보험 가입자 명부

정보연계센터에서 쉽게 발급받고 사용하세요!!

 

 

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